個人情報保護方針

株式会社三善物流ソリューション（千葉県四街道市）（以下、「当社」といいます。）は、物流事業を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

当社は、物流事業並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応致します。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします。

2016年7月1日（制定）
株式会社三善物流ソリューション
代表取締役　齋　成徳

【個人情報保護方針の内容及び個人情報保護に関するお問合せ先】
個人情報相談窓口：E-mail：sbs.info@sanzen-bs.co.jp　電話：043-497-5511

直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的

当社が受託した業務に関わる個人情報は、次の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
発送先リスト等の、委託を受ける受託発送業務に関わる個人情報（開示対象外)：受託業務としての商品等の発送のため、業務管理のためにお預かりする発送先の個人情報、及び個人関連情報（cookie情報、ログ等）は、Microsoftが提供する「Microsoft365（OneDrive）」というクラウドサービスにより保管・送信されます。
このサービスのデータセンターは、北米又はカナダに設置されています。（2022.4.1確認）
Microsoft サービス規約について
Microsoft社は、個人情報の取扱いに係る国際的な枠組みであるISO27018、及びISO27701の認定を受けていることを確認済みです。（2022.4.1）
クラウドで個人データを保護するための ISO/IEC 27018 実施基準について
グループウェア（デスクネッツ）上に登録される従業員の個人情報、及び個人関連情報（cookie情報、ログ等）は「desknet's NEO」というクラウドシステムにより保管・送信されます。このシステムで利用されているデータセンターは、Amazonが提供するAmazon Web Services ( AWS ) を利用しています。（2022.4.1確認）
AWSのセキュリティについて
このデータセンターは、海外（北米シアトル）に設置されています。（2022.4.1確認）
AWS カスタマーアグリーメントについて[PDF]
Amazonは、個人情報の取扱いに係る国際的な枠組みである、ISO27018、及びISO27701の認定を受けていることを確認済みです。（2022.4.1）
ISO および　CSA STAR 認証について

個人情報の開示について

株式会社三善物流ソリューション
千葉県四街道市中野67-1
代表取締役　齋　成徳　PMS管理責任者　古川健一

保有個人データの利用目的
当社が事業の用に供する個人情報は、次の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
・人事管理：当社従業者の採用選考、人事労務管理のため
個人情報の開示等に応じる手続き
当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡頂き、書面の提出及びご本人確認を実施の上、対応させて頂きます。
※開示及び利用目的の通知手数料は、200円＋書留郵送代金（合計：490円）となります。
保有個人データの安全管理措置
① 当社が保有する保有個人データに対しては、物理的・論理的なアクセス制御、移送・送信時における漏洩対策、厳重な保管及び廃棄時における対策等を実施しています。
② 「個人情報保護マニュアル」に社内規程を定め、個人情報保護に努めています。
③ 運用状況の定期的な確認、内部監査などを実施し、運用状況の点検に努めています。
④ 従業員には定期教育を実施し、「就業規則」に個人情報保護に関する服務規律を定めて運用しています。
個人情報の苦情・相談窓口
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
株式会社三善物流ソリューション　相談窓口
E-mail：sbs.info@sanzen-bs.co.jp
電話：043-497-5511

個人情報の取扱いについて（お問合せ)

弊社は、以下の定めに従い、お問い合わせに対してお預かりする個人情報を取扱います。

利用目的について

ご本人との連絡（お問い合わせへの回答等）
クッキー（Cookie）の使用について
現在、当社のウェブサイトではクッキーを使用しております。
クッキーとはウェブサイトの提供者がウェブブラウザを通じてユーザーのコンピューターに一時的に小さなデータを書き込み保存させる仕組みです。
データには最後にサイトに訪れた日時、そのサイトの訪問回数、識別情報などが記録され、ユーザーごとにカスタマイズされたウェブサービスを提供するために使われています。
ただし、ユーザー自身がクッキーを使用したウェブサイト上で個人情報を入力しない限り、特定の個人を識別することはできません。
また、ユーザーが使用しているブラウザの設定でクッキーの使用を拒否することができます。

個人情報の取扱いについて

弊社は個人情報を上記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改ざん、漏えい等から守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、お問い合わせ辞退の場合は、お預かりした個人情報を遅滞なく破棄いたします。

個人情報の第三者への提供

当社は個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供いたしません。

本人および代理人が事前に承諾された場合。
国の機関又は地方公共団体が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
本人および代理人、並びに公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要がある場合。

委託先等の管理

当社は、お預かりした採用応募者の個人情報を、第１項に定める利用目的の範囲内で、業務委託先に委託することがございます。

個人情報を与えることの任意性等について
個人情報の提供を拒否することができますが、その場合第１項の目的を遂行できない場合があります。
個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止について
当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を請求することができます。
開示個人情報の取扱いに関する苦情および個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止についての申し出は、下記までご連絡ください。

【個人情報相談窓口：E-mail：sbs.info@sanzen-bs.co.jp　電話：043-497-5511 】

苦情および通知・開示・訂正・追加または削除、利用または提供の拒否の手続き方法

当社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
代理人からのお問合わせは、原則として受け付けておりません。
お問い合わせは、下記連絡先へ電話・メールにより承っております。
株式会社三善物流ソリューション　PMS管理責任者　古川健一
E-mail：sbs.info@sanzen-bs.co.jp
電話：043-497-5511